有朋友让我帮忙看看怎么挑合作方,我通常先问三个问题。反正记着就行。
找人合作要注意
规模不是关键,稳定才是。小团队用心做,比大公司随便派个人强。
别光看对方服务过谁,要看做出来的是什么样。
- 看过往客户,最好能问到联系方式。同行的一句评价,比对方说十句管用。
方案厚不等于想得深,我更在意里面有没有具体的动作。
我记得,挑合作方,案例是硬指标。连几个像样的项目都拿不出来的,不用往下谈了。
同城的好处是能坐下来谈,省掉很多来回。
有的团队擅长铺量,有的擅长做精。看你当下需要哪种。
问清楚具体由谁执行。接活的和干活的是两拨人,中间隔一层,沟通就废了。
听起来简单,敢说「这个我做不了」的,往往是真懂的。
报价要拆开看,含什么不含什么,写清楚才叫报价。
- 知识产权归属必须落到纸面,这是最容易扯皮的地方。
我挑合作方很看重响应速度,这直接影响项目进度。
报价差一截的时候,先问差在哪,别急着选便宜的。
筛选的时候给每家出同样的三个问题,答案对比着看,高下立判。
敢跟你说「这个做法有问题」的团队,通常更值得合作。
承诺结果的一律谨慎。这行变量太多,没人能打包票。
换人的代价常被低估,最好一开始就选对。
说实话,合同周期我的建议是先短后长,磨合好了再续。
先把网撒对
- 与合作方提前沟通口径,出问题时才不会互相甩锅。
- 跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
- 面对面的沟通有时候比公开声明更有效,尤其是涉及具体个人的情况。
老实说,给员工做个简单培训,遇到询问知道该怎么应对。
- 刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
- 值班要落到具体人头上,责任不清等于没人负责。
回应发布之后,还要有后续。承诺的事要做到,做到了要说出来。
执行层面的事
工具选择上,够用就行。别追求功能多,最后用起来的就那几个。
换个说法,说人话。套话式的回应,往往比不回应还惹人烦。
顺便提一句,甩锅给临时工或者个人,是最差的应对方式,公众一眼就看穿。
判断一条内容的分量,我通常看三点:发布者是谁、传播速度、有没有跟进。
短视频渠道监测起来麻烦,但不做的话最容易漏。
别嫌我啰嗦。
机制和流程
治本在内部,外部沟通只是治标。
做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
日常发点业务进展和客户故事,品牌形象是慢慢堆的。
声明里多讲动作,少讲原因,用户只在意你会怎么改。
声明里越平静越好。情绪化的表述最容易被人截图放大。
员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
盯着同行的风波挺有用,行业性问题往往是一连串的。
值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
短视频平台现在必须纳入监测范围,那里的传播速度比图文快得多。
别嫌我啰嗦。
建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。
政策动向也算监测范围,很多行业问题是有前兆的。
机器筛出来的东西,最后还得人看一眼。误报是常态,习惯就好。
钱都花在哪了
早处理代价小,拖着的成本是成倍往上走的。
别嫌我啰嗦。
回应之前先确认事实。没搞清楚就发声,说错了更难收场。
真有错就认,认完说清楚怎么改。用户的宽容度实际上比想象中高。真遇到就明白了。
一线客服的说法要先统一,不然各说各的更麻烦。
重点账号的动向要单独关注,权重跟普通用户不是一个量级。
报告频率控制在一周一次,太频繁反被忽视。
涉及安全的事要第一时间表态,哪怕细节还没查清,也要先表明态度。
工具只是放大器。真正起作用的是看到之后的那套反应机制,这个得靠人。
有问题就认,态度诚恳反而容易得到谅解。
历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。
真碰上了,先冷静半天再回应,多数时候不吃亏。